第3回 Googleドライブの使い方 -基礎編- ファイル閲覧
- 2021/08/19
- 17:35
リモートワークをしていると、アップロードされたファイルの中身を
確認したり、情報を共有するために閲覧したい場合が多々あります。
閲覧するだけなら、わざわざダウンロードする必要はありません。
ファイルサイズの大きいファイルを全てダウンロードしていては、
PCのハードディスクを圧迫しかねません。
そこで今回は、Googleドライブにアップロードされたファイルを
閲覧する方法について解説していきます。
ファイルリストからファイル名をクリックする方法と、簡易プレビュー、
プレビューと3種類あります。
では、順番に手順をみていきましょう。
アップロードされたファイルのファイル形式に合ったソフトウェアや
アプリがインストールされていれば、クリックするだけでファイルを
開くことができます。
確認したり、情報を共有するために閲覧したい場合が多々あります。
閲覧するだけなら、わざわざダウンロードする必要はありません。
ファイルサイズの大きいファイルを全てダウンロードしていては、
PCのハードディスクを圧迫しかねません。
そこで今回は、Googleドライブにアップロードされたファイルを
閲覧する方法について解説していきます。
ファイルリストからファイル名をクリックする方法と、簡易プレビュー、
プレビューと3種類あります。
では、順番に手順をみていきましょう。
ファイル名をクリック
アップロードされたファイルのファイル形式に合ったソフトウェアや
アプリがインストールされていれば、クリックするだけでファイルを
開くことができます。
手順1.Googleドライブのメイン画面からファイルリストに表示されている
ファイル名をダブルクリックします。
ファイル形式に対応するソフトウェアがインストールされていれば、
ファイルが開いて閲覧できます。
Googleサービスのソフトウェアであるスプレッドシートなどは、特に
インストールなどしなくても同サービス内ですので、デフォルトで
開けます。これは、Googleドライブの特徴でもあります。
簡易プレビューとは、Googleドライブの右側に小窓でファイルの中身が
表示される機能です。わざわざ重いソフトウェアを起動しなくても
簡易表示してくれますので、中身をサッと確認したいときには重宝します。
ぜひ、覚えておきましょう。
ファイル名をダブルクリックします。
ファイル形式に対応するソフトウェアがインストールされていれば、
ファイルが開いて閲覧できます。
Googleサービスのソフトウェアであるスプレッドシートなどは、特に
インストールなどしなくても同サービス内ですので、デフォルトで
開けます。これは、Googleドライブの特徴でもあります。
簡易プレビュー
簡易プレビューとは、Googleドライブの右側に小窓でファイルの中身が
表示される機能です。わざわざ重いソフトウェアを起動しなくても
簡易表示してくれますので、中身をサッと確認したいときには重宝します。
ぜひ、覚えておきましょう。
手順1.ファイルリストから閲覧したいファイル名を選択します。
手順2.右上にある「!」アイコンをクリックすれば、右側に
詳細としてファイルの中身が表示されます。
手順2.右上にある「!」アイコンをクリックすれば、右側に
詳細としてファイルの中身が表示されます。
プレビュー
簡易プレビューは小窓で表示するだけでしたが、大画面で表示させるのが
プレビュー機能です。ファイルを開くわけではありませんので、サクッと
表示することができます。
ファイルの内容を詳細まで確認したい場合には、こちらの機能を使うと
良いでしょう。
手順2.大画面でファイル内容がプレビューされます。
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