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第3回 Googleドライブの使い方 -基礎編- ファイル閲覧

第3回 Googleドライブの使い方 -基礎編- ファイル閲覧



リモートワークをしていると、アップロードされたファイルの中身を
確認
したり、情報を共有するために閲覧したい場合が多々あります。

閲覧するだけなら、わざわざダウンロードする必要はありません。
ファイルサイズの大きいファイルを全てダウンロードしていては、
PCのハードディスクを圧迫しかねません。

そこで今回は、Googleドライブアップロードされたファイルを
閲覧する方法について解説していきます。

ファイルリストからファイル名をクリックする方法と、簡易プレビュー
プレビュー3種類あります。


では、順番に手順をみていきましょう。




ファイル名をクリック


アップロードされたファイルのファイル形式に合ったソフトウェアや
アプリがインストールされていれば、クリックするだけでファイルを
開くことができます。


1 ファイル名をクリックして閲覧

手順1.Googleドライブのメイン画面からファイルリストに表示されている
    ファイル名をダブルクリックします。
    ファイル形式に対応するソフトウェアがインストールされていれば、
    ファイルが開いて閲覧できます。


Googleサービスのソフトウェアであるスプレッドシートなどは、特に
インストールなどしなくても同サービス内ですので、デフォルトで
開けます
。これは、Googleドライブの特徴でもあります。




簡易プレビュー


簡易プレビューとは、Googleドライブの右側に小窓ファイルの中身が
表示される機能
です。わざわざ重いソフトウェアを起動しなくても
簡易表示してくれますので、中身をサッと確認したいときには重宝します。

ぜひ、覚えておきましょう。


2 簡易プレビュー

手順1.ファイルリストから閲覧したいファイル名を選択します。


手順2.右上にある「!」アイコンをクリックすれば、右側に
    詳細としてファイルの中身が表示されます。




プレビュー



簡易プレビュー小窓で表示するだけでしたが、大画面で表示させるのが
プレビュー機能です。ファイルを開くわけではありませんので、サクッと
表示
することができます。

ファイルの内容を詳細まで確認したい場合には、こちらの機能を使うと
良いでしょう。



3 プレビューアイコン選択

手順1.ファイルリストからファイルを選択し、目のアイコンを
    クリック
します。




4 プレビュー表示

手順2.大画面でファイル内容がプレビューされます。



ダウンロードする必要なんて無いですよね…
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Author:ハマー吉長
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