第11回 マネーフォワードクラウドの使い方－BOX－

前回に引き続き今回は、「マネーフォワードクラウドの使い方」として、
「BOX」の使い方について解説していきます。

2022年1月に「電子帳簿保存法」が改正されたのに伴いマネーフォワードクラウドでは、
新たに「BOX」機能が追加されました。

「BOX」の使い方の解説に入る前に、この「電子帳簿保存法」がどのように
改正されたのか、ざっくりとおさらいしておきます。

何が変わったのでしょうか？

しっかり見とくんだゾ！

１．「電子帳簿保存法」の改正

2022年1月1日から、メールなどで受け取った請求書などは電子データのまま保存が

義務付けられ、印刷して保管する必要がなくなりました。

個人事業主の場合、考えられるのは地代家賃、水道光熱費、通信費などが挙げられ、
従来はWEB上の領収書をスクリーンショットに撮って印刷して保管していたと思います。

これが、「電子データのまま保存」が義務付けられたと言うことです。

しかし、従来から紙で受け取っていた領収書、たとえば文房具の様な消耗品費の場合は、
そのまま紙で保存して良いとされています。

印刷代が浮くのですか？

そう言う考え方もあるが…

２．「電子帳簿保存法」の問題点

ここで問題になるのが、「電子データのまま保存」をどのように行うのか、
と言う事です。例えば、USBメモリなどに保存していてもダメで、日付や期間などで
簡単に検索できる必要があります。

そこで、マネーフォワードクラウドでは電子データを簡単にアップロードできて、
簡単に検索できる新機能「BOX」を追加したのです。

この新機能「BOX」では「電子帳簿保存法」の「電子取引区分」に対応しており、
必要な機能が揃っています。

簡単に出来るんですね！

そう簡単に出来るよ！

消費税額の変更などと同様に度々、法改正が行われ帳簿の記帳の仕方も変更する事に
なるのですが、クラウド型の場合はインストールし直す必要がありません。
自動でアップデートされますので漏れが出ずに安心です。

知らないと漏れが出ますね…

知らなかったで済まされないから…

今回の例では、電子データをアップロードして保存しておく「BOX」の使い方
について解説していきます。

３．「BOX」機能の使い方

マネーフォワードクラウドのサービス一覧から、Boxの「サービスを使う」を
クリックします。

「Box」画面では上部に検索機能、その下に「アップロード」ボタンが
ありますので、電子データをアップロードする際には「アップロード」ボタンを
クリックしてください。

アップロード画面では、電子データのファイルをドラッグ＆ドロップするか、
「ファイルを選択」ボタンをクリックして選んでください。
その後、「アップロード」ボタンをクリックすればアップロードが開始されます。

アップロードされた電子データはBox画面上に一覧に表示されますので、
取引日、取引先、合計金額をクリックして入力してください。

バッチリ出来ましたね！

良しっ、バッチリだっ！

次回は→「第12回 マネーフォワードクラウドの使い方－決算書作成－」


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