IT通信

今回は、「テキストを折り返す」方法について解説します。セル（１コマ）にデータを入力していると、セル幅より長すぎる場合は表示されませんよね。そもそもセル幅は見映えのため、フォーマット上決めているでしょうし、その都度、セル幅を変更していては作業が大変です。こんな時にセル幅を変えずに自動で折り返してくれる機能について解説してきます。では、具体的な手順を見て行きましょう。手順１．テキストを折り返したいセル...

今回は、セルの行、列の幅を変更する方法について解説します。セル内のデータが複数行に渡る場合や、見やすさのためにセル幅を変更するケースは多々ありますよね。行幅を変更するにしても、列幅を変更するにしても番号の境目をクリックしてマウスドラッグで変更する方法はよく知られていると思います。しかし、複数行や複数列で同じ幅に変更したい場合はどうでしょう？一つ一つ、手作業でマウスドラッグしていては効率が悪いですよ...

今回は、セル（１コマ）内で改行して複数行にする方法について解説します。通常、スプレッドシートではEnterキーを押しても次のセルへカーソルが移動するだけで改行はしてくれません。セル内で改行したい場合には、「Ctrl＋Enter」か「Alt＋Enter」を押せば、改行され複数行にできます。では、具体的な手順を見て行きましょう。手順１．改行したい文字の後ろにカーソルを移動し、「Ctrl＋Enter」か　　　　「Alt＋Enter」を押す。...

今回は「変更履歴」からのリカバリ方法について解説します。前回、解説したのは「Undo(元に戻す)」からのリカバリ方法でした。１つづつ元に戻すのには重宝する機能だったのですが、スプレッドシートを開いている間のみで、自分自身の入力のみであると言う条件付きでした。スプレッドシートは、複数の人がインターネットを介して同時編集できましたよね。もし、貴方以外の人が入力ミスをしていた場合に直ぐに連絡がつき、直ぐに修正...

今回は「Undo(元に戻す)」によるリカバリの方法を解説します。日々、スプレッドシートを使って仕事をしていると入力ミスが発生する場合があります。これは人間なので仕方がないことですよね。まぁ、人間ですからミスもしますよねぇ…そんなときに、慌てて入力し直すと元データを完璧に記憶していれば別ですが、また新たにミスが発生するものです。うへぇ～、ミスの上塗りですね…入力ミスをした場合、慌てずに「Undo(元に戻す)」機能...

今回は、別のスプレッドシートから指定した範囲のデータを読み込んで表示させるIMPORTRANGE関数について解説します。つまり、別のスプレッドシートの内容を挿入できるので、以下のような事例の場合に役立ちます。IMPORTRANGE関数の使用事例事例：元となるスプレッドシートの「商品リスト」から「No.」、「日付」、　　「商品名」を挿入先スプレッドシートの「利益計算」へ挿入する。IMPORTRANGE関数を使えば、2重にデータを入力す...

今回は「シートの保護」機能について解説していきます。前回はセル単位に保護する方法として「セルの保護」機能について解説しましたが、保護する範囲が広い場合には「シートの保護」機能を使って、一旦、シート全体を保護した後、特定のセルや列単位に編集可能に設定すれば簡単に広範囲に渡って保護ができます。では、具体的な手順を見て行きましょう。手順１．保護したいシートのシート名の右にある▼をクリックし、　　　　表示...

今回は「セルの保護」機能について解説していきます。スプレッドシートをインターネットを介して複数人で共有し、同時編集を行っていると人為的なミスにより、データを削除してしまったり、必要のないセルを更新してしまったり、色んな事が起きてしまいます。こんな時に「セルの保護」機能を使って、変更して欲しくないセルを保護しておけば安心して共有することができます。では、具体的な手順を見て行きましょう。手順１．保護し...

スプレッドシートのセル（1コマ）に入力できるのは英数文字や関数だけではありません。四則演算の式も入力できるのです。今回は、セルに四則演算の式を入力する方法を解説します。この機能を駆使すれば、自動計算ツールが作れます。では、具体的な手順を見て行きましょう。手順１．この事例では、「販売価格－原価総額＝利益」を計算するために、　　　　I2セルに「=D2-E2」と減算式を入力します。手順２．エンターキーを押すと計...

日程表などのシートを作っていると項番や日付など連続する数字が出てきます。それを手入力で１つ１つ入力していると効率が悪いですよね。あるいは、列毎に同じ数式や関数を入力したいときも多々ありますが、さすがに手入力で１つ１つ入力していては時間が掛かります。そんな時に役立つ機能が「自動入力」、または「オートフィル」です。今回は番号や日付など連続する数字、数式や関数などを複数のセルへ自動入力する方法を解説しま...